大型活動策劃怎么寫?
2021-09-06 來(lai)自: 張家口鵬(peng)森(sen)文化傳媒有限公司 瀏覽次(ci)數:107
一 . 活動目標
你為什么要組織這個活動,你希望實現什么?
活動面向哪些(xie)人,你希(xi)望他們從活動中獲得什么?
二. 團隊
大型活動都需要協調一致的團隊(dui)來(lai)處理所有的細節。
具體的(de)事務都(dou)需(xu)要相(xiang)應的(de)人來(lai)完(wan)成管理(li),例如:場地(di)聯系、嘉賓聯系、贊助商實物、志(zhi)愿者管理(li)、票(piao)務和宣傳都(dou)需(xu)要安排(pai)相(xiang)應的(de)負責人。
三. 日期和計劃
理想情況下,大型活動(dong)您應該有2-4個月(yue)來計劃 ,在確(que)定活動(dong)日(ri)期之前(qian)你需要(yao)考慮以下事(shi)項(xiang):
注意法(fa)定節假日,以及確定主要參與者的時間。
一(yi)旦確認下活動的時間,你應該制定(ding)出(chu)相(xiang)應的時間表,將活動舉辦之前需要確認的事務安排好。
四. 總體規劃:
場地、物料(合同確(que)認等(deng))
演講者/主持人
活動/娛樂
宣傳/推(tui)廣(網(wang)絡(luo),例如:網(wang)絡(luo)推(tui)廣;媒體關系;海(hai)報;社交(jiao)媒體等)
票務(在線注冊、付款、現場簽(qian)到(dao)等)
贊助商/合(he)作伙伴(活動贈品、合(he)作宣(xuan)傳等)
五. 預算
每一個活動策劃都應(ying)該包含一個完整的(de)預算,列(lie)出舉(ju)行這項活動所(suo)需的(de)所(suo)有費用。
你的(de)預算應該包括工作人員,嘉賓邀請,場地出租,餐飲,交通,安全,以及任何(he)其他將需要。
另外需要在預算中留一(yi)點(dian)額外的空(kong)間以備意(yi)外之(zhi)需。
六. 宣傳
如果(guo)想要您的活動從眾多活動中脫穎而(er)出,獲得關注(zhu),那么就要花(hua)更多的心思在宣傳計(ji)劃上。
利用微博(bo)、微信 、各種(zhong)自媒體廣告以及(ji)市面上(shang)諸多(duo)活動宣(xuan)傳(chuan)平臺,甚(shen)至(zhi)利用廣告平臺去(qu)采購(gou)流量。
從活動(dong)的(de)(de)名字,到海報,介紹以(yi)及往期的(de)(de)圖片都是宣傳計劃的(de)(de)一(yi)部(bu)分。