企業需要舉辦一場公關活動策劃，必然也會有活動場地的需要，舉辦活動策劃選擇(ze)活動場(chang)地要考慮的要素主要考慮以下幾(ji)點：按(an)照人數的規模，實(shi)地考察活動場(chang)地環(huan)境(jing)，以及(ji)客戶(hu)對(dui)場(chang)地的特(te)殊需求。

　　如何選擇公關活動的場(chang)地?

　　1、依照人(ren)數規模(多少人(ren)或多少坪場地(di))向飯店或會(hui)議中心詢(xun)(xun)問可否訂位，通常(chang)會(hui)從地(di)點比較(jiao)(jiao)方便(bian)的(de)幾家(jia)開始詢(xun)(xun)問，如果沒(mei)(mei)有(you)(you)(you)適(shi)合(he)場地(di)，才(cai)會(hui)去詢(xun)(xun)問其他地(di)點，通常(chang)比較(jiao)(jiao)熱門的(de)場地(di)常(chang)常(chang)會(hui)先(xian)被預約，我(wo)們(men)就只能排(pai)在waiting list，所以(yi)還會(hui)另外訂1-2家(jia)適(shi)合(he)的(de)場地(di)作為備案。(所謂的(de)waiting是(shi)指(zhi)有(you)(you)(you)人(ren)先(xian)訂了，但是(shi)沒(mei)(mei)有(you)(you)(you)付錢(qian)，所以(yi)還有(you)(you)(you)很(hen)大的(de)機會(hui)排(pai)到)，我(wo)們(men)需要知道下列訊(xun)息(xi)：

　　a) 有哪幾(ji)間符合人(ren)數(shu)(shu)規模(mo)的(de)場(chang)地可供預定或是(shi)waiting，各是(shi)幾(ji)坪(ping)，場(chang)地費(fei)一個(ge)時(shi)段(duan)多(duo)少錢(通常(chang)是(shi)早上(shang)、下午(wu)或晚上(shang)三個(ge)時(shi)段(duan))。場(chang)地容(rong)(rong)納(na)(na)(na)人(ren)數(shu)(shu)會依活動性質而(er)不(bu)同，如果是(shi)記者(zhe)會，通常(chang)擺(bai)(bai)4-6人(ren)圓桌(zhuo)，容(rong)(rong)納(na)(na)(na)的(de)人(ren)比較少、如果是(shi)研(yan)討會，擺(bai)(bai)教室型(xing)(即長條桌(zhuo)加椅(yi)子)，容(rong)(rong)納(na)(na)(na)的(de)人(ren)數(shu)(shu)較多(duo)，若(ruo)是(shi)演講，擺(bai)(bai)聽(ting)講型(xing)，僅擺(bai)(bai)講臺和椅(yi)子，可容(rong)(rong)納(na)(na)(na)最多(duo)人(ren)。

　　b) 提前(qian)進(jin)(jin)場(chang)(chang)(chang)布置(zhi)需(xu)要(yao)(yao)加多少錢，很重要(yao)(yao)!(因為有時候如果場(chang)(chang)(chang)地布置(zhi)比較費工，下午的活(huo)動可能早上8點場(chang)(chang)(chang)佈公司就要(yao)(yao)進(jin)(jin)場(chang)(chang)(chang);早上活(huo)動前(qian)一晚要(yao)(yao)進(jin)(jin)場(chang)(chang)(chang))，通(tong)常飯店會打(da)六折或更低(di)。

　　c) 其他設備是(shi)否加(jia)(jia)錢，加(jia)(jia)多(duo)(duo)少：投(tou)(tou)影機、投(tou)(tou)影幕、麥克風、擴大機及音響(xiang)設備、拉電線(多(duo)(duo)少瓦(wa))、舞(wu)臺板(ban)、若是(shi)國外來賓演(yan)講，場(chang)地有無即時口譯設備。

　　d) 餐點場(chang)地(di)是(shi)否(fou)提供，還是(shi)需要外叫、如(ru)何計價。

　　e) 場(chang)地平面(mian)圖。

　　2、當(dang)客戶口頭(tou)上表(biao)示(shi)偏好后，我們會(hui)和(he)(he)飯店還有場(chang)佈公(gong)司約(yue)時(shi)間去實(shi)際看場(chang)地，以免平面圖的感覺和(he)(he)現場(chang)不同。

　　a) 場地(di)形狀是(shi)否適合舉辦(ban)活動，或場地(di)該(gai)如何(he)布置。

　　b) 場地(di)挑高(gao)：有些(xie)活動需(xu)要特(te)別高(gao)的場地(di)。

　　c) 舞臺是否由場地(di)提(ti)供(gong)，還是需要由外面場佈(bu)公司提(ti)供(gong)，提(ti)供(gong)的舞臺多(duo)大(da)多(duo)高，舞臺擺在那邊。

　　d) 投(tou)影幕擺在那(nei)邊，可否移動，投(tou)影機(ji)是(shi)固定式的嗎?還(huan)是(shi)擺在桌子上?

　　e) 燈(deng)光在什么位置(zhi)，數量是(shi)(shi)否符合活動(dong)所需，還是(shi)(shi)由場佈公(gong)司外加燈(deng)(那就必須拉電線，通常場地方(fang)會(hui)再另收(shou)一筆費(fei)用(yong))

　　f) 菜單內容(rong)，飯店通(tong)常(chang)一人份至(zhi)少要300-400元，若非(fei)用餐(can)時間，可只點(dian)實際人數(shu)的3/4份就好。g) 是否提供免(mian)費的停車(che)(che)卷(juan)(通(tong)常(chang)飯店自有停車(che)(che)場會提供數(shu)量不等的停車(che)(che)卷(juan))，若無停車(che)(che)場，附近最近的停車(che)(che)場在(zai)哪?

　　h) 接(jie)(jie)待(dai)桌位(wei)置、提供幾個接(jie)(jie)待(dai)牌(pai)(從門口指(zhi)引(yin)至活(huo)動場地)

　　3、特(te)殊(shu)需求：有些活動需要進車子或樂器，所以可能需選在(zai)戶(hu)外開放場地，或者是一樓，這就要費功夫(fu)尋找。