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年度會議的策劃要注意什么?

2021-05-28  來自: 張(zhang)家口鵬(peng)森文化傳(chuan)媒有限公司 瀏覽(lan)次數:166

公司年會(hui)策劃的(de)(de)主題是(shi)指年會(hui)開展所圍繞的(de)(de)中心思想,一般它表現為幾個(ge)并(bing)列的(de)(de)詞語或句子,既要求短小有力,又要求形(xing)象(xiang)鮮明(ming),以便(bian)于給人留下來深刻(ke)的(de)(de)印(yin)象(xiang)。

具體表現為:

1.通(tong)過輿論宣傳,擴(kuo)大企業知*度(du)。

2.向公眾展示(shi)企業(ye)具(ju)有(you)良好的配套設(she)施和服務功(gong)能。

3.通過(guo)邀請(qing)目標群體建立良(liang)好(hao)的(de)合作關系,為(wei)(wei)占領(ling)市(shi)場鋪平道(dao)路,為(wei)(wei)未來的(de)發展奠定堅實(shi)的(de)基礎。

一(yi)、年度會議規劃應考慮場地因素

1.為年度會議(yi)計劃(hua)的(de)地(di)點通常(chang)位于企(qi)業(ye)(ye)的(de)營業(ye)(ye)地(di)點、目標公眾的(de)地(di)點或大(da)型會議(yi)場(chang)所的(de)租賃地(di)點。

2.為(wei)年(nian)度會議規劃的(de)(de)(de)場(chang)(chang)地是否足夠,場(chang)(chang)地中的(de)(de)(de)空間(jian)和會場(chang)(chang)以外的(de)(de)(de)空間(jian)所(suo)占比例是否適當。

3.會(hui)議地點的交通是(shi)否方便(bian),停(ting)車位是(shi)否足(zu)夠。

4.年(nian)會場地的(de)環境要精心規劃。年(nian)會的(de)氣(qi)氛(fen)應該以彩帶、氣(qi)球、標(biao)語、橫(heng)幅和花籃(lan)來(lai)點燃(ran),以表(biao)示祝賀。

二、在規(gui)劃年度會議時(shi)應考慮(lv)時(shi)間因(yin)素

1.留意天氣預報,并(bing)就近(jin)期天氣情況事(shi)先諮詢氣象(xiang)部門(men)。選擇一個陽光明媚的吉日。

2.建設(she)會議場地(di),完成各種(zhong)配套設(she)施、水、電、暖(nuan)氣等硬件(jian)設(she)施。

3.選擇(ze)主要客人和領導人可以出(chu)席的時間和大多(duo)數目標可以參加(jia)的時間。

4.計劃在年會上邀請客人

確定誰將在年(nian)會上被邀(yao)請:邀(yao)請上級。引(yin)導提(ti)升和(he)信(xin)譽(yu);邀(yao)請潛在的,潛在的未來客戶;邀(yao)請同(tong)行(xing)業(ye)的人相互交流與合作。

   



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