摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象張家口 活動策劃的(de)(de)(de)全過(guo)程(cheng)，這個想象應至少重復三次，并將你(ni)想象的(de)(de)(de)全過(guo)程(cheng)詳細地(di)說(shuo)給(gei)你(ni)的(de)(de)(de)團隊，以(yi)便獲得(de)補充：

每個環節可能出現問題的地方；

每個環節所需用到的物料；

每個環節是否可以再優化；

每個環節是否給人驚喜；

在構思完成后，再次檢查你的目的是否達到？

在構思完成后，再(zai)次檢查你的預(yu)算是(shi)否足(zu)夠？

項目團隊

1、確定你的工作團隊

項目負責人

參與部門

項目所必須的人員配備

2、確定你的供應商

供應商列表和對應聯系人：

場地

搭建

租(zu)車/禮儀(yi)

攝影攝像

其他

項目推進表

1、項目推進表（為可控因素預留必要時間：比正常時間多1/3 ）

項目執行：為每個成員制定每日工作協調內容；

物料清單：列舉已有物料及需要準備的物料；

人員分工：列出每個子項目負責人；

2、必須首先確定不可控因素：

場地：如果不及時確定可能租不到合適的場地

重要來賓：他們的時間、行程是不確定的

其他不可控因素

3、預定的檢查時間通報：

向所有成員報告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂,也分享別人的完成快樂

使其他成員知道應該沿著你完成的項目去做什么?

應付意外情況、贏得補救機會。

活動管理表

1、活動基本要素（時間、地點、參與人(ren)、主題、流程等(deng)）

2、活動物料匯總

3、接待流程和要求

4、活動現場具體分工（人(ren)員位置和要求）

5、文(wen)案(an)準備（新(xin)聞稿、主持人(ren)稿、領(ling)(ling)導講話稿、重要領(ling)(ling)導的現場文(wen)件夾(jia)內容(rong)資料）

6、通訊錄

活動(dong)管理表(biao)的(de)主要目的(de)－確(que)定活動(dong)基(ji)本要素/相互(hu)關系及(ji)檢查(cha)點

明確活(huo)動(dong)基本要素利于活(huo)動(dong)掌控（參與人員的工(gong)作指(zhi)導，提升工(gong)作效率(lv)；新(xin)增人員的活(huo)動(dong)手冊，利于快速(su)到位）

相(xiang)互關系(xi)(xi)的(de)(de)確認（部(bu)門(men)之間(jian)的(de)(de)配合(he)和各自負責人；哪些事情可以同時進行(xing)；完成項(xiang)目的(de)(de)方式(shi)可能不(bu)止一種，通過(guo)相(xiang)互關系(xi)(xi)的(de)(de)檢(jian)查可以使你(ni)找到好的(de)(de)方法；

定期(qi)的回顧和檢(jian)(jian)討：在(zai)每(mei)隔固定時間由所(suo)有成(cheng)員在(zai)一起(qi)檢(jian)(jian)查(cha)項目進展(zhan)，并對意外情況作出補救。