在策劃整體公關活動時，必須要預想各種可能事件的突然發生，這樣的考慮越充分，對意外事件的應對就越及時。實際上，任何精心策劃的活動幾乎都會與實際的實施有一些不同，計劃趕不上變化是非常正常的，重要的是必須要事先有所預防，這也是公關策劃的內容之一。把策劃活動與實際實施的差異考慮納入策劃的工作之中，對有效而及時地應對突發事變有重要意義，這個原則也必須遵守。

活動策(ce)劃公司在(zai)策(ce)劃公共關(guan)系活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)時(shi)，要(yao)(yao)(yao)高度重(zhong)視活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)組織，成立相應的(de)(de)(de)(de)領導(dao)班子(zi)，落實(shi)(shi)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)經費，培訓活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)實(shi)(shi)施人員，進(jin)行必要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)排演，籌劃需(xu)要(yao)(yao)(yao)協(xie)調各(ge)方面關(guan)系的(de)(de)(de)(de)工作。整個活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)各(ge)個環節均需(xu)要(yao)(yao)(yao)仔細考慮進(jin)來(lai)，尤其對(dui)(dui)一些(xie)看似細節又十分(fen)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)工作，更不可(ke)有(you)絲毫(hao)的(de)(de)(de)(de)馬(ma)虎，否則均可(ke)能成為(wei)最后活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)失敗的(de)(de)(de)(de)誘因(yin)。 正如上(shang)文所說，在(zai)策(ce)劃較大型的(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)公共關(guan)系活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)時(shi)，必須(xu)保(bao)證(zheng)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)內(nei)容的(de)(de)(de)(de)準確(que)、正確(que)甚至精 確(que)，不可(ke)有(you)重(zhong)大的(de)(de)(de)(de)疏忽，否則后果不堪設想。在(zai)保(bao)證(zheng)正確(que)率時(shi)，應該做到基本數(shu)據(ju)的(de)(de)(de)(de)掌(zhang)握并(bing)核(he)對(dui)(dui)，各(ge)方面數(shu)據(ju)的(de)(de)(de)(de)溝準確(que)以及(ji)變化范圍(wei)、相關(guan)人員的(de)(de)(de)(de)落實(shi)(shi)以及(ji)對(dui)(dui)職責的(de)(de)(de)(de)明確(que)、在(zai)進(jin)行演練時(shi)對(dui)(dui)時(shi)間的(de)(de)(de)(de)掌(zhang)控和(he)突發事變的(de)(de)(de)(de)應對(dui)(dui)等(deng)。

因而(er)，策(ce)(ce)劃(hua)公(gong)(gong)關活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)必須進(jin)行精細(xi)的(de)(de)(de)(de)安(an)排，決不(bu)可粗線條(tiao)。古人(ren)(ren)所說“失之毫厘(li)，謬之千里”，在策(ce)(ce)劃(hua)大型公(gong)(gong)共關系活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)時(shi)，也是(shi)如此。 為保證公(gong)(gong)關活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)能(neng)夠(gou)順利進(jin)行，在策(ce)(ce)劃(hua)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)時(shi)就必須進(jin)行周密(mi)的(de)(de)(de)(de)計劃(hua)。既要(yao)考慮(lv)前期工作(zuo)的(de)(de)(de)(de)預熱，又要(yao)鋪設(she)(she)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)高潮的(de)(de)(de)(de)伏筆(bi)；既要(yao)掌握活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)整體節奏，又要(yao)安(an)排活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)收尾的(de)(de)(de)(de)持 久印象(xiang)；同時(shi)更(geng)要(yao)考慮(lv)每一階段活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)細(xi)節設(she)(she)計，因而(er)策(ce)(ce)劃(hua)工作(zuo)的(de)(de)(de)(de)難度與艱(jian)辛也就在此。沒有周密(mi)的(de)(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)安(an)排，要(yao)實現活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)成功，幾乎是(shi)一句空話。 公(gong)(gong)關策(ce)(ce)劃(hua)常被稱為是(shi)公(gong)(gong)關計劃(hua)，因為這一工作(zuo)本身就是(shi)對活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)計劃(hua)，不(bu)論活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)創意(yi)多么精彩、設(she)(she)計多么絕妙(miao)，但如果各項工作(zuo)考慮(lv)不(bu)周，發生(sheng)程序錯亂，甚至意(yi)外，那么活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)結果就是(shi)所有人(ren)(ren)都不(bu)愿看到的(de)(de)(de)(de)。